суббота, 29 января 2011 г.
пятница, 28 января 2011 г.
Характеристики качественного плана
Первое - определена цель. Это то, что мы с Вами уже умеем делать. Эффективная цель определена.
Второе - четко выделены все этапы работы. Этап - это такой отрезок работы, без которого следующий немыслим. Вот сделано первое, и мы переходим ко второму. А третье невозможно, пока все не сделано на втором этапе.
Третье - определен результат каждого этапа. Пока этот результат не достигнут, к следующему этапу переходить бессмысленно. Этап - он на то и этап, чтобы предыдущие уже были все сделаны.
Четвертое - просчитано время, необходимое для реализации каждого из этих процессов, каждого из этих этапов. Да, как правило, расчетное время не совпадет со временем реальным. Недаром говорится, что работа занимает все время, которое на нее отпущено, плюс еще чуть-чуть. Но, тем не менее, это будет запланированное время, Вы можете сравнивать его с реальным.
Пятое - проанализированы параллельные и последовательные рабочие процессы. Дело Х делается одновременно с делом У, А и Б - трудовые ресурсы, деньги и энергия распределяются между этими процессами соответствующим образом.
Шестое - определены необходимые ресурсы для каждого из этих этапов. Составлен список всех необходимых ресурсов. Без этого начинать работу бессмысленно. То есть надо составить список всех необходимых для выполнения данной задачи ресурсов. Когда такой список есть, эти ресурсы проще доставать, и доставать вовремя проще.
Седьмое - нужно точно представлять, каких ресурсов не хватает, и где можно, в процессе работы, взять недостающие ресурсы.
Восьмое - составить список всех лиц, которые участвуют в процессе. Если эти лица занимают ответственные посты или выполняют ключевые роли в данном проекте, должны быть дублеры. Заболел, ушел в отпуск, не смог по каким-то причинам, - у нас всегда есть дублер для того, чтобы его заменить.
Девятое - проанализированы все потенциальные барьеры и препоны для выполнения нашего проекта. И предусмотрены пути обхода этих барьеров. Препоны существуют у всех, и, чем их больше, тем наша цель благороднее, прекраснее и выгоднее. Поэтому, если препоны есть, а они должны быть, - помните, цель должна достигаться с трудом? - мы должны предусмотреть способы обхода.
Десятое - предусмотрены альтернативные элементы плана в наиболее неясных и проблемных местах. То есть там, где наш план может зайти в тупик, у нас должна быть альтернатива. Если нельзя взять, решить эту задачу в лоб, нужно найти обходной маневр. И это тоже должно быть в плане.
Если Вы соблюли все принципы, если Вы соблюли характеристики качественного плана, останется только одно: перенести все на бумагу и составить план в письменном виде.
Подписаться на:
Сообщения (Atom)